Engagement de confidentialité

Pourquoi rédiger un engagement de confidentialité?

En prenant un engagement de confidentialité, nous reconnaissons l’importance d’utiliser de façon judicieuse toute information obtenue à l’aide de formulaires, par courriel, par notre présence sur le Web, au cours d’événements ou de toute autre manière.

Nous comprenons l’importance que vous attachez au respect de votre vie privée, car nous nous voulons également que la nôtre soit respectée. Pourquoi alors recueillons-nous de l’information sur vous lorsque vous visitez notre site? Tout simplement parce que ces renseignements nous aident à établir une meilleure communication avec vous et à améliorer la programmation du Roulant.

Veuillez prendre note que nous nous engageons en tout temps à traiter vos coordonnées avec le plus grand respect.

Quel genre de renseignements recueillons-nous?

Les coordonnées personnelles (nom, courriel, etc.) serviront uniquement aux fins prévues : vous faire part de l’information concernant les événements, les ateliers et les occasions offerts par le Santropol Roulant. Nous ne nous servirons pas des renseignements que vous avez partagés avec nous pour communiquer avec vous sans votre consentement explicite. Cela signifie, par exemple, que nous ne vous enverrons pas notre bulletin sans votre consentement.

La seule occasion où nous vous demanderons de nous fournir vos coordonnées de façon formelle est lorsque vous aurez à remplir le formulaire d‘orientation du bénévole au moment de vous inscrire comme bénévole. Sinon, il se pourrait que nous vous demandions, sans obligation de votre part, de nous fournir des renseignements personnels comme votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, etc.

Nous pourrions utiliser les renseignements recueillis à des fins de publication de statistiques générales sur nos membres, mais jamais nous ne citerons une personne ni lui feront référence directement sans son consentement. De plus, le Roulant s’engage à ne pas donner, vendre, partager ou louer les renseignements personnels recueillis à une troisième partie. Agir ainsi serait tout simplement inéquitable et irrespectueux, ce qui va à l’encontre de nos valeurs.

De plus, les données que nous recueillons sur nos pages Web et nos sites de médias sociaux servent à compiler des statistiques relatives à l’usage (principalement par le biais de Google Analytics). Ces statistiques nous permettent de mieux comprendre comment s’établit le lien avec l’ensemble de la communauté du Roulant, en plus d’orienter nos efforts visant à améliorer notre site Web afin de donner à nos membres l’information la plus pertinente possible. Tout comme les renseignements personnels détaillés, nous nous engageons à ne pas donner, vendre, partager ou louer les statistiques relatives à l’usage à une troisième partie et nous ne publierons jamais les statistiques générales sur notre communauté sans votre consentement au préalable.

Si vous avez d’autres questions sur la façon dont nous utilisons les renseignements ou si vous désirez nous faire part de vos suggestions concernant les façons d’améliorer notre engagement, n’hésitez pas à nous contacter.

Le respect de la vie privée est très important et votre contribution nous permet d’effectuer un travail plus efficace dans ce domaine.

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