Offre d’emploi : Adjoint·e à la gestion administrative

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Cartes et documents liés à la collecte de fonds

Santropol Roulant est à la recherche d’une personne organisée et positive pour joindre l’équipe en tant qu’adjoint·e à la gestion administrative administrative à temps partiel pour soutenir la gestion du Roulant.

Ce poste permettra à la personne sélectionnée d’acquérir de l’expérience en collecte de fonds dans le domaine communautaire et au travers de tâches qui amélioreront la gestion de plusieurs de nos sources de financement.

Responsabilités clés

  • Maintenir la base de données de contacts sur Salesforce des bailleurs de fonds et des partenaires;
  • Traitez les dépôts directs et assurez qu’ils sont correctement suivis dans la comptabilité et entrés dans Salesforce (Moneris, Paypal, Simplyk, CanadaHelps, Centraide, Benevity);
  • Participer au développement de la reconnaissance et de la gestion des donateurs: assurez que les donateurs individuels, et parfois les entreprises donatrices ou les fondations, sont correctement suivis et remerciés par les membres de l’équipe;
  • Coordonner les volontaires lorsqu’un soutien est nécessaire pour les activités de reconnaissance des donateurs;
  • Maintenir la communication avec les donateurs individuels et mensuels afin d’approfondir les relations;
  • Fournir des reçus d’impôt à tous nos donateurs;
  • Classer et organiser les documents de collecte de fonds, soutenir l’audit financier, fournir tous les contrats, lettres d’appui.

Intérêts, compétences et expériences clés

  • Intérêt pour la sécurité alimentaire, les soins communautaires, l’engagement bénévolat et l’agriculture
  • Excitation pour le travail sans but lucratif et notre mission axée sur la communauté
  • Familiarité et expérience des plateformes de saisie et de gestion de données
  • Sens de l’initiative, capacité de travailler de manière indépendante et de gérer ses responsabilités
  • Organisé avec une attention aux détails
  • Des compétences en communication écrite en français sont requises

Il s’agit d’un poste à temps partiel (24 heures/semaine) permanent avec une date de début prévue à la mi-juin. L’horaire de travail sera établi par la direction des ressources humaines en consultation avec la personne retenue. Notre préférence est que les heures de travail soient étalés sur plusieurs jours de la semaine. La rémunération pour ce poste est de 14,89$ de l’heure.

En tant qu’organisation œuvrant en inclusion sociale et économique, Santropol Roulant est conscient que les personnes vivant une marginalisation sociale ont beaucoup à offrir à notre communauté et elles sont donc fortement encouragées à postuler. Notre espace de bureau est accessibles aux fauteuils roulants.

Pour postuler, remplissez le formulaire de candidature sur notre site web en ajoutant votre lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 7 juin. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Vous pouvez consulter nos informations utiles concernant la manière de poser votre candidature au Roulant. N’hésitez pas à contacter Jamiey par courriel pour toute question!

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